Databad.dk behandler personoplysninger for at kunne levere en digital driftjournal til svømmecentre. Teksten her uddyber hvilke oplysninger der behandles, hvorfor de behandles, og hvordan de beskyttes.
Hvilke oplysninger behandles
- Brugeroplysninger som navn, e-mail, brugerinitialer, rolle og tilknytning til et svømmecenter.
- Driftdata, aflæsninger, kommentarer, rapporter og historik, hvor brugeren kan fremgå som den person der har foretaget en registrering.
- Tekniske oplysninger der er nødvendige for login, sikkerhed, fejlsøgning og drift af systemet.
Formål
- Oplysningerne bruges til at drive databad.dk, give adgang til det rigtige center og sikre sporbarhed i centerets driftjournal.
- Oplysningerne bruges til rapporter, historik, egenkontrol og dokumentation af vandkvalitet og drift.
- Kontaktoplysninger bruges til support, systembeskeder og relevante henvendelser om løsningen.
Adgang og deling
- Adgang til oplysninger begrænses til brugere med adgang til det relevante center og til databad.dk's administrator ved support, drift og fejlsøgning.
- Databad.dk sælger ikke persondata og deler ikke oplysninger med tredjeparter.
- Der anvendes databehandlere til hosting, sikkerhed og teknisk drift, herunder Hetzner og Cloudflare Turnstile på kontaktformularen og demo-login.
Ansvar for centerets data
- Databad.dk leverer en driftjournal og service til flere svømmehaller. Den enkelte svømmehal og halinspektør er ansvarlig for, at centerets brug af systemet sker i overensstemmelse med privatlivs- og GDPR-reglerne.
- Hvis databad.dk kontaktes om indsigt, rettelse, sletning eller andre persondataforhold vedrørende et bestemt center, håndteres sagen i samarbejde med den relevante halinspektør.
Hosting og databehandlere
- Databad.dk hostes hos Hetzner. Hetzner stiller datacenterinfrastruktur til rådighed og tilbyder databehandleraftale samt tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
- Cloudflare Turnstile bruges på kontaktformularen og demo-login for at beskytte mod spam og automatiseret misbrug.
Backup og sletning
- Hvis oplysninger slettes i driftssystemet, kan de i en periode stadig findes i historiske backups. Ved gendannelse sikres det, at slettede oplysninger ikke genindføres unødigt.
- Backup bruges kun til driftssikkerhed, fejlsøgning og gendannelse efter fejl.
Opbevaring
- Bruger- og centeroplysninger opbevares så længe centeret bruger databad.dk eller så længe der er et sagligt behov for dokumentation.
- Driftdata og rapporthistorik opbevares efter aftale med centeret, da oplysningerne kan indgå i centerets dokumentation over for myndigheder.
Rettigheder og kontakt
- Du kan kontakte databad.dk for indsigt, rettelse eller sletning af personoplysninger, hvor sletning er mulig uden at ødelægge nødvendig drifts- eller myndighedsdokumentation.
- Henvendelser om persondata kan sendes via kontaktformularen.